EVALUACIÓN MÓDULO IV

Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.

Ventajas de usar documentos electrónicos
* Es necesario elaborar índices y disponer de grandes y cuidados lugares de almacenaje.
* Es necesario depurar los archivos frecuentemente, con la consecuente pérdida de tiempo que eso genera.
* Desgaste y riesgos de rotura o pérdida por la manipulación.
* Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos.
* Retraso en firmas y autorizaciones

Monografías electrónicas: Son publicaciones en formato electrónico, editado en partes sucesivas que generalmente tienen designaciones numéricas o cronológicas e intentan ser continuadas indefinidamente.

El registro informático puede ser fácilmente modificado, mientras que el documento escrito puede resultar más difícil de modificar sin dejar huellas en él. Creemos que el gran avance de la técnica, no sólo en materia informática, desmiente esta afirmación. Las fotocopiadoras láser color, por ejemplo, permiten realizar copias de una calidad tal que nos resultaría muy difícil distinguir el original de la copia a simple vista.

Nuestra legislación desde 1991 ya ha venido dando validez legal a los documentos elaborados y archivados mediante soportes electrónicos. La ley No 25323 dictada el 11 de junio de 1991 y su reglamento el D.S. No 008-92-JUS en su articulo 2 precisa que son funciones del Sistema Nacional de Archivos los siguientes: inciso que fomenta la investigación científica y tecnológica a través de los fondos documentales, con el objeto de poder preservar el patrimonio documental a través del archivo de los documentos mediante uso de tecnologías como la micro grabación.

La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente identificar a la entidad originadora de dicho mensaje (autenticación de origen y no repudio), y confirmar que el mensaje no ha sido alterado desde que fue firmado por el originador (integridad).